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秘书经验问答集锦--老秘陈重职场解惑:如何当好

发布时间:2019-07-12

  有位青年朋友,他咨询如何当好领导秘书?以下是我对他的建议,和各位朋友分享,内容以第一人称回复,具体分享五点建议如下:

  首先恭喜你做秘书岗位的工作。因为秘书岗位是一项非常好的职位,这说明你具有做秘书的潜质,难得上司看中你。关于如何做好秘书岗位的工作,这里我给你提出以下建议:

  1.你应该珍惜秘书岗位的价值。我做了二十年企业秘书,从基层企业秘书到省级企业秘书,收获了秘书职业价值的丰硕成果。我走过的秘书职业道路,应该就是你即将走的职业道路,是很宝贵的,要珍惜,看到它对你未来成长的价值。

  2.要有做好吃苦受累的心理准备。秘书岗位特殊,任职标准高,需要很高的综合素质和综合能力,需要学习诸多知识,还要具备很强的综合能力,这是需要下大功夫学习积累的。因此,没有很好的心理准备是不成的。这是你做好秘书工作的重要前提。

  3.先要明确的你的秘书岗位职责。这个你的领导或HR会告诉你。我告诉你的是:办文白姐一肖中特!办会、办事,是秘书的三大基本职责,这其中包括具体的职责内容,不在此赘述。只有把职责弄清楚了,才能为进入角色打基础。

  4.秘书最重要的职责是写材料,也就是写单位需要的日常公文。我曾经写过三十几种公文,也就是说所有的企业公文我都会写,而且写得比较好。你也如此,必须学会你单位需要的公文写作方法,估计起码十几种,每种文体的写作方法都要掌握,达到会熟练撰写的程度,这样你才合格。还要学习《秘书写作方法》和《公文基本写作方法》及《优秀秘书的综合素质和能力培养》,这是提升写作能力的知识和秘书岗位职业能力,必须要学习的三方面知识,并且要学懂了,如此你才能成为能够撰写高质量公文的优秀秘书。

  5.当然,你还需要恶补做秘书必须具备的综合知识储备,增厚你的综合知识素养,为提升你的思想水平奠定厚实的基础。如下基础理论知识是你必须要学习的“哲学、经济学、社会发展史、会计学、统计学、法学、管理学、形式逻辑学、公共关系学、商务礼仪”,还有相关的人文知识和才艺知识。这是秘书岗位的知识地基。如果缺少这个地基,那你做不了或者做不好秘书。也就是说,没有一种刻苦求知的精神,不适合做秘书。谨记。

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